Digitalisierung verändert das Berufsleben: Agile Anwälte

2/2: Das anwaltliche Selbstverständnis erleidet einen Knacks

Die zentrale Herausforderung für Juristen bei der Arbeit nach dem Scrum-Verfahren betrifft das anwaltliche Selbstverständnis. Agile Methoden sehen vor, dass die an einem Entwicklungsteam beteiligten Akteure einander vorläufige Arbeitsergebnisse präsentieren, die sich häufig als unausgereifte Prototypen herausstellen und verworfen werden. Den Mandanten den Blick in den "Maschinenraum" zu überlassen, ist für Juristen allerdings untypisch.

Wer als Syndikus oder externer Anwalt Teil eines Entwicklungsteams ist, wird außerdem häufig die für einen Entwicklungsschritt ad hoc erforderliche Antwort nicht parat haben. Das müssen Juristen aussprechen lernen. Und es muss dafür im Verhältnis zwischen Anwalt und Mandant in einem agilen Umfeld ein Bewusstsein geschaffen werden.

Bei der Projektarbeit kann die Einrichtung von "Backoffice-Strukturen" helfen, die Beratung trotzdem schnell zu halten: Der in das Scrum-Team abgestellte Anwalt sollte mit seinen Kollegen in der Rechtsabteilung oder in der Kanzlei eine "Rufbereitschaft" vereinbaren, die es ihm ermöglicht, brennende Fragen aus einem Sprint schnell zu beantworten.

Digitalisierungsrecht als Querschnittsmaterie

Juristen, die digitale Projekte beraten, müssen neben den digitalen Methoden auch die digitalen Inhalte parat haben: Gefragt sind also vor allem Kenntnisse in den Bereichen IP/IT (einschließlich der Gestaltung von Forschungs- und Entwicklungsverträgen), Rechte an Daten, Datenschutzrecht, Wettbewerbs- und Kartellrecht und ggf. Vergaberecht. Diese Aufzählung zeigt bereits, dass es ein "Digitalisierungsrecht" als solches nicht gibt. Es handelt sich vielmehr um eine Querschnittsmaterie. Dieser digitale Mix wird aber nicht unterrichtet.

Rechtsabteilungen und Kanzleien können hier mit entsprechenden Schulungen und der didaktisch sinnvollen Einbindung junger Kollegen über die Grenzen von Praxisgruppen hinweg gegensteuern. Den Herausforderungen größerer Digitalisierungsprojekte kann zudem durch die Einrichtung einer Querschnittseinheit begegnet werden. Eine solche liegt, in Säulen gedacht, "quer" zu den anderen, üblicherweise nach Rechtsgebieten aufgestellten Einheiten der Rechtsabteilung oder Kanzlei. Die Anwälte dieser Einheit verfügen neben ihren Kenntnissen im "Digitalisierungsrecht" auch über Kenntnisse agiler Projektorganisation.

Aus der Sicht der Querschnittseinheit und der übrigen Einheiten besonders wichtig ist bei dieser Art der Organisation, dass die Kollegen aus der Querschnittseinheit ihre Kollegen aus den übrigen Einheiten stets bei der Projektarbeit einbeziehen.

Die stundenbasierte Vergütung

Eine weitere Herausforderung ist der Modus der Vergütung. Ein im Voraus geplanter, einwöchiger Sprint wird eine stundenweise Abrechnung zu Sätzen, die auch Ad-hoc- Erreichbarkeit einpreisen, nicht in jedem Fall rechtfertigen. Gerade in einer Zeit, in der viele Rechtsabteilungen ihr sog. Legal Spend Management neu organisieren, erarbeiten Kanzleien und Mandanten innovative Vergütungsmodelle.

Ob an der Wertschöpfung des Mandanten orientierte Vergütungsmodelle, wie sie etwa im kreativen Bereich gang und gäbe sind, in Betracht kommen, ist zweifelhaft: Die Evaluierung eines Sprints kann nämlich dazu führen, dass seine Ergebnisse vollends verworfen werden. Dieses Risiko kann aber auch nicht zulasten des Beraters gehen. "Paketpreise" für die Teilnahme von Juristen an Sprints können dazu führen, dass die vielen nicht-juristischen Momente solcher Phasen aufgefangen werden. Auch ein "Kurz-Secondment", also die kurzzeitige Versetzung eines juristischen Beraters in das Entwicklungsteam, kommt in Betracht.

Das juristische Arbeitsergebnis – im Prinzip auch ein Code

Ein juristisches Gutachten oder ein Schriftsatz ist der Grundidee nach dasselbe wie eine Software: Ein Code, der (mehr oder weniger verständlich) Wenn-Dann-Folgen in einer bestimmten Reihenfolge abbildet. Juristen können Scrum dabei nicht nur als Mitglied interdisziplinärer Entwicklungsteams erleben. Die Idee, im Rahmen einer Softwareerstellung einzelne To-Do's zu isolieren und nach Prioritäten zu sortieren, kann die Suche nach einem rechtlichen Hindernis systematisieren und die Kosten für Mandanten auch im Bereich der Erstellung von Gutachten oder Schriftsätzen erheblich senken.

Während Überlegungen hierzu in Deutschland nur vereinzelt erkennbar sind, beschäftigt man sich in der englischsprachigen Welt schon länger mit der Anwendung agiler Methoden im Rahmen der Rechtsberatung.

Als Jurist bei der Geschäftsmodellentwicklung anwesend zu sein, kann in vielen Rechtsgebieten ein Alleinstellungsmerkmal sein. Digital werden bedeutet nicht nur, den Datenraum ins Internet zu schieben, sondern vor allem, die Digitalisierungsprozesse der Mandanten begleiten zu können.

Digitale Entwicklung in Unternehmen findet nicht allein, aber sehr stark in Software-Produkten statt. Deshalb werden sich die Methoden der Software-Entwicklung auch immer stärker im Bereich der Projektentwicklung ausbreiten. Je mehr die Digitalisierung in Unternehmen voranschreitet, desto eher müssen Juristen zu Projektbeteiligten werden und daher auch in agilen Methoden denken.

Der Autor Dr. Christian Lange-Hausstein ist Syndikusanwalt in einem Spitzenverband der Kreditwirtschaft, der Autor Dr. Kevin Weyand ist Syndikusanwalt bei der Deutsche Bahn AG. Die Autoren geben ihre persönliche Auffassung wieder.