Digitalisierung verändert das Berufsleben: Agile Anwälte

Ökosystem, datenbasierte Geschäftsmodelle, autonomes Fahren und Transaktionsabwicklung via Blockchain - eines dieser Buzzwords findet sich vermutlich in jedem Digitalisierungsprojekt. Für Anwälte bringt das zahlreiche neue rechtliche Fragestellungen mit sich. Wenig Aufmerksamkeit wird daneben dem Umstand geschenkt, dass Digitalisierungsprojekte in der Regel mit sogenannten agilen Methoden organisiert werden und die rechtliche Beratung selten Teil dieser Organisation ist.

"Und am Ende lassen wir die Rechtsabteilung nochmal drüber schauen", heißt es oft. Die meisten Anwälte, egal ob nun inhouse oder extern, haben bereits die Erfahrung gemacht, zu spät in die Entwicklung von Projekten eingebunden zu werden. Bei größeren Projekten kann das zu gravierenden Verzögerungen und hohen Mehrkosten führen, etwa durch "Extra-Schleifen", durch die die Programmierer nach den Hinweisen der Juristen hindurchmüssen.

Digitale Projekte und agile Methoden

Digitalisierung in Unternehmen findet in der Schnittmenge von unklaren Zielen und unklaren Lösungswegen statt (sog. Stacey-Matrix). Um diesem Maximum an Unklarheit Herr zu werden, verwenden die meisten Entwicklungsteams agile Methoden. Die Grundprinzipien agiler Methoden stammen aus der Software-Entwicklung. Sie sind zusammengefasst im sogenannten Agile Manifesto und lauten wie folgt:

•    Individuen und Interaktion sind wichtiger als Prozesse und Werkzeuge
•    Lauffähige Software ist wichtiger als eine umfangreiche Dokumentation
•    Die Zusammenarbeit mit dem Kunden ist wichtiger als Vertragsverhandlungen
•    Die Reaktion auf Änderungen ist wichtiger als das Befolgen eines Plans

Agiles Arbeiten auf Basis dieser Grundprinzipien bedeutet, dass adaptives Planen und dynamische Abstimmung im Projektteam an die Stelle von umfangreichen und starren Vorplanungen in Form von verschriftlichten Leistungsbeschreibungen und Projektplänen treten. Als besonders hilfreich für das Projektmanagement auf Basis agiler Methoden hat sich dabei das Vorgehen nach "Scrum" erwiesen.

Der Jurist gehört in das Entwicklungsteam

Projekte werden teilweise immer noch ohne die begleitende Beratung eines Juristen begonnen. Sie sind häufig nur "fachlich" und "vertrieblich" besetzt, also dem (meist technischen) Kern der Sache entsprechend. Bei einem Vorgehen nach Scrum ist das anders. Dort gibt es drei Rollen: Product Owner, Scrum Master und Mitglied des Entwicklungsteams. Der Produkt Owner legt die grundlegenden Anforderungen an das Produkt fest. Er steht für die "Stakeholder" des Projekts, insbesondere die Nutzer des zu entwickelnden Produkts. Der Scrum Master wird vor allem als Unterstützer und Moderator tätig. Und das Entwicklungsteam entwickelt das Produkt.

Die Mitglieder des interdisziplinär zusammengesetzten Entwicklungsteams müssen, so jedenfalls die Grundidee, gemeinsam über alle Kompetenzen verfügen, die erforderlich sind, um das Projekt erfolgreich zum Abschluss zu bringen. Insbesondere in regulierten Industrien sollte zu diesem Entwicklungsteam deshalb auch ein Jurist gehören, der die rechtssichere Planung und Umsetzung des Projekts gewährleistet. Aber auch bei der Entwicklung nicht-regulierter Geschäftsmodelle sollte er nicht fehlen: Die allgegenwärtige Verwendung personenbezogener Daten und die Digitalisierung des Vertriebs sind nur zwei Einflüsse, die neue Ideen insbesondere in datenschutz- und wettbewerbsrechtliche Bahnen zwängen.

Dem Juristen kommt dabei eine Eigenschaft des Scrum-Verfahrens zugute: Innerhalb des Entwicklungsteams gibt es keine Hierarchiestufen. Alle Mitglieder des Entwicklungsteams verfügen über dieselben Rechte und Pflichten. Der Jurist ist dann nicht mehr der "Spielverderber", dessen nachträgliche Hinweise für jede Menge zusätzlicher Arbeit sorgen, sondern von Anfang an dabei.

Ständig neu priorisieren

Während eines "Sprints", wie die einzelnen Projektphasen genannt werden, trifft sich das Entwicklungsteam in der Regel täglich (Daily Scrum), um den Projektfortschritt zu besprechen. Ist ein Sprint abgeschlossen, wird das jeweilige Zwischenergebnis in einem Sprint Review evaluiert.

Entscheidend ist, dass während der Arbeit nach dem Scrum-Verfahren die einzelnen Arbeitsschritte immer wieder neu priorisiert werden. Im Rahmen der Planung noch relevant erscheinende Projektschritte können sich dabei als wertlos erweisen. Aufkommende rechtliche Hürden können dazu zwingen, anders abzubiegen als geplant. Die Anwendung agiler Methoden auf die anwaltliche Arbeit ist unter diesen Bedingungen verschiedenen Herausforderungen ausgesetzt.