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Christine Herzog
HR Manager Recruitment
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Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (w/m/d)
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Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft.
Wir sind #teamtomorrow. Du auch?
Du möchtest
- unsere Mitarbeitenden, Mandanten, Besucher und externe Dienstleister anspruchsvoll betreuen
- allgemeine Empfangstätigkeiten wie die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und damit einhergehende allgemeine Korrespondenzen und administrative Tätigkeiten erledigen
- diverse Sekretariatsaufgaben übernehmen und dabei unser Office Management unterstützen
- Besprechungen sowie Veranstaltungen (in enger Absprache und mit der Unterstützung unseres Eventmanagements in Köln) planen, organisieren und betreuen
- den Posteingang und -ausgang verantworten
- die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial übernehmen
Du überzeugst durch
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- idealerweise bereits Erfahrung mit der Tätigkeit am Empfang einer größeren wirtschaftsberatenden Anwalts-, Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferkanzlei oder eines ähnlichen Unternehmens
- deine zeitliche Flexibilität und deine Offenheit für die Teilnahme an (abendlichen) Veranstaltungen
- deine besondere Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche zuvorkommende Art
- gute Englischkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse
- eine ausgeprägte Serviceorientierung und jede Menge Organisationstalent
- eine selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
Wir bieten dir
- eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
- eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
- ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
- die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
- eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld in den Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
- eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem super zentral gelegenen und sehr gut angebundenen modernen Büro mit Blick auf den Berliner Dom
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.
Benefits
Arbeiten im Ausland
Arbeiten im AuslandHier kannst du eine Zeit lang an einem Auslandsstandort arbeitenBarrierefrei
BarrierefreiDich erwartet ein barrierefreier ArbeitsplatzBerufsnetzwerke
BerufsnetzwerkeHier hast du Zugang zu internen und / oder externen NetzwerkenBetriebliche Altersvorsorge
AltersvorsorgeHier kannst du eine Zusatzrente über den Arbeitgeber aufbauenDiensthandy
DiensthandyDer Arbeitgeber stellt dir ein DiensthandyDiversity- / Frauenförderung
Diversity / FrauenförderungDer Arbeitgeber fördert Frauen, LGBT+-Menschen und kulturelle DiversitätFlexible Arbeitszeiten
Flexibles ArbeitenArbeite, wann du die beste Leistung bringen kannst - hier gibt es keine festen ArbeitszeitenFortbildungen
Inhouse-TrainingFortbildungen: Hier gibt es ein Fortbildungsprogramm, das deine berufliche Entwicklung unterstütztFreie Getränke & Snacks
Freie Getränke & SnacksHier gibt es Kaffee, Getränke und gesunde Snacks for freeGesundheits- / Sport-Angebote
Gesundheit- / Sport-AngeboteFitnessstudio, Yoga oder Massagen – mit solchen oder ähnlichen Angeboten sorgt man hier dafür, dass du fit bleibstHomeoffice
HomeofficeHier kannst du tageweise von Zuhause arbeitenHunde geduldet
Hunde geduldetHier darfst du deinen Hund mit ins Büro bringenJobrad
Jobticket
JobticketDer Arbeitgeber stellt dir ein Ticket für öffentliche Verkehrsmittel zur VerfügungKantine
KantineDu musst dir keine Gedanken machen, wo du die Mittagspause verbringst, hier sorgt der Arbeitgeber für gutes EssenKinderbetreuung
KinderbetreuungDer Arbeitgeber unterstützt dich, wenn du eine Betreuung für deine Kinder benötigstMandanten-Secondments
Mandanten-SecondmentsHier kannst du eine Zeit lang direkt beim Mandanten tätig seinMentoring
MentoringBeim Berufseinstieg wirst du von einem erfahrenen Kollegium unterstütztMitarbeiter-Events
Mitarbeiter-EventsHier wird mit gemeinsamen Erlebnissen und Partys etwas für das Teamgefühl getanParkplatz
ParkplatzHier gibt es ausreichend kostenlose ParkmöglichkeitenSabbatical
SabbaticalHier kannst du, nachdem du eine bestimmte Zeit beschäftigt warst, ein Sabbatical machenTeilzeitmodelle
Teilzeit-ModelleKarriere kannst du hier auch in Teilzeit machenÜbernahme Anwaltshaftpflicht
Übernahme AnwaltshaftpflichtDie Kosten für deine Anwaltshaftpflicht übernimmt der Arbeitgeber
Standort
Das Ganze hört sich super an?
Dann bewirb Dich jetzt gleich und hol dir Deinen neuen Job über das LTO-Karriere-Portal.
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