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    Maren Tabea Ermert

    Recruiting Manager Germany

Partnerassistanz für den Bereich Digital Business(m/w/d)

Simmons & SimmonsMünchen

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Dürfen wir uns vorstellen?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in München eine/n Executive Assistant / Partnerassistant für unser Digital Business Team. (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Partner und des Teams in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht
  • Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandant*innen („Billing“)
  • Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Verträgen und anderen juristischen Dokumenten in Word
  • Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank
  • Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie Teamevents

Überzeugend für Sie:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
  • Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote Work (Ausland), Sabbatical
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
  • Essenszuschuss in Form von Sodexo Checks
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Angebote zur Gesundheitsvorsorge durch unsere Betriebsärztin wie auch durch Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
  • Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice
  • Interne Events

Überzeugend für uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in internationalen Kanzlei oder einer Professional Service Firm
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unseren Mandant*innen

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

Standort

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