Dürfen wir uns vorstellen?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt eine/n Executive Assistant / Partnerassistant (m/w/d)

• Unterstützung der Partner und des Teams in administrativer sowie organisatorischer Hinsicht
• Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandant*innen („Billing“)
• Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Verträgen und anderen juristischen Dokumenten in Word
• Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank
• Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie Teamevents

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
• Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote Work (Ausland), Sabbatical
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
• Essenszuschuss in Form von Sodexo Checks
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge durch unsere Betriebsärztin wie auch durch Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice
• Interne Events

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in internationalen Kanzlei oder einer Professional Service Firm
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unseren Mandant*innen

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!