Offre d'alternance : Ressources Humaines
Durée : 24 mois à compter de septembre 2024
Localisation : Paris - 8ème

NOTRE CABINET :  

Implanté à Paris depuis plus de cinquante ans, Freshfields Bruckhaus Deringer LLP est un cabinet d’avocats d’affaires anglo-saxon figurant parmi les structures les plus prestigieuses. Avec plus de 120 avocats à la Cour et une cinquantaine de salariés en France, ce cabinet présente une offre de prestations de premier plan, qui intègre les pratiques essentielles du droit des affaires, à Paris comme à l’international. Sa présence dans l’ensemble des pays développés ou émergents lui permet d’accompagner ses clients, grandes entreprises ou Etats, dans leurs transactions ou contentieux les plus stratégiques. 

Pour en savoir plus sur notre expertise et nos valeurs, rendez-vous sur cette page : https://france.freshfieldscareers.com/ 

Nous recherchons actuellement un/une Assistant(e) RH afin d’accompagner l’équipe RH dans la gestion des sujets et projets Ressources Humaines.  

L’alternant(e) rejoindra l’équipe RH du bureau de Paris et sera hiérarchiquement rattaché(e) à la RRH de ce même bureau. 

 

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN :  

L’Assistant(e) RH apportera son support à l’ensemble de l’équipe et à la RRH dans la gestion quotidienne des Ressources Humaines (recrutement, administration du personnel, etc.) et participera aux différents projets RH en cours, en anglais et en français (analyses RH, recrutement, gestion des stagiaires, etc.).  

En intégrant notre équipe composée de cinq personnes, vous serez amené(e) à travailler sur les missions suivantes qui seront susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'équipe et votre degré d’autonomie sur votre périmètre : 

• Gérer de A à Z la population des stagiaires du cabinet (environ 50 personnes par an) ;  

• Gérer de manière autonome les tâches d'administration du personnel ; 

• Participer à l’organisation de la campagne des relations écoles (organisation des forums et des rencontres étudiantes) ;  

• Rédiger des analyses juridiques et RH (veille et recherches, analyse proactive de la prise des congés, etc.) ;  

• Participer aux relations collectives (rédaction de l’accord d’intéressement, mise à jour de la BDESE, définir le calendrier des réunions avec les IRP etc.) ;  

• Participer aux projets RH transverses avec les autres membres de l’équipe sur des sujets variés ; 

• Tenue à jour de notre intranet RH ;  

• Gestion de l'archivage, classement et tenue à jour des dossiers des salariés et collaborateurs, tant physiques qu'électroniques. 

 

VOTRE PROFIL :

Fort d’une première expérience en Ressources Humaines dans un environnement international, vous préparez un BAC+3 à BAC+5 en Ressources Humaines, idéalement avec une spécialisation en droit du travail et recherchez un contrat en alternance de 24 mois à partir du mois de septembre 2024. 

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et acquérir des compétences en gestion de projets RH. 

Savoir-faire : 

• Excellent niveau de communication oral et écrit (en français et anglais) ; 

• Appétence pour le droit du travail et la gestion de projets ; 

• Maîtrise du pack office, notamment Excel et Power Point ; 

• Esprit d'analyse et de synthèse. 

 

Savoir-être : 

• Une écoute active avec une aisance dans la clarification et le partage d’informations ; 

• Sens de l'écoute et du service, de la confidentialité ; 

• Dynamisme et volonté d’apprendre ; 

• Attitude positive et esprit d’entraide au sein d’une petite équipe à taille humaine. 

Vous recherchez une expérience formatrice dans un environnement international exigeant ? 

N’hésitez plus à candidater, rejoignez-nous ! 

Signataire de la Charte LGBT+, nous sommes convaincus que diversité et performance vont de pair : nous portons la même attention à toutes les candidatures. #cabinetinclusif 

***Le Cabinet s’engage à prendre les mesures propres à assurer la protection et la confidentialité des informations nominatives qu’elle détient ou qu’elle traite dans le respect des dispositions de la Loi Informatique et Libertés et du Règlement Général de la Protection des Données. 

English Version

OUR FIRM:  

Established in Paris for over fifty years, Freshfields Bruckhaus Deringer LLP is an Anglo-Saxon business law firm among the most prestigious structures. With more than 120 lawyers at the Court and about fifty employees in France, this firm offers a range of leading services, which incorporates the essential practices of business law, in Paris and internationally. Its presence in all developed and emerging countries allows it to support its clients, large companies or states, in their most strategic transactions or litigation. 

To learn more about our expertise and values, visit this page: https://france.freshfieldscareers.com/ 

We are currently looking for a HR Assistant(s) to support the HR team in managing Human Resources topics and projects.  

The apprentice will join the HR team in the Paris office and will be hierarchically attached to the RRH of that same office. 

YOUR ROLE:  

The HR Assistant will support the entire team and the RRH in the day-to-day management of Human Resources (recruitment, personnel administration, etc.) and participate in the various ongoing HR projects, in English and French (HR analyses, recruitment, management of trainees, etc.).  

By joining our team of five people, you will be brought work on the following missions that may evolve according to the needs of the team and your degree of autonomy in your area:

• Manage the firm’s inter population (approximately 50 people per year);  
• Manage the personnel administration tasks independently; 
• Participate in the organization of the school relations campaign (organization of student forums and meetings);  
• Write legal and HR analyses (monitoring and research, proactive analysis of taking leave, etc.);  
• Participate in the collective relations (drafting of the profit sharing agreement, updating the BDESE, defining the schedule of meetings with IRPs etc.);  
• Participate in cross-functional HR projects with other team members on various topics; 
• Maintaining our HR intranet;  
• Management of archiving, filing and keeping up to date the files of employees and collaborators, both physical and electronic. 

YOUR PROFILE: 

You have a first experience in Human Resources in an international environment, you are preparing a BAC+3 to BAC+5 in Human Resources, ideally with a specialization in labour law and look for an apprenticeship contract of 24 months from September 2024. 

You want to join a dynamic team and acquire skills in HR project management. 

Hard skills: 

• Excellent level of oral and written communication (in French and English); 
• Labour law and project management; 
• Office package, including Excel and Power Point; 
• Analytical and synthetic mind. 

Soft skills: 

• Active listening with ease in clarifying and sharing information; 
• Sense of listening and service,
• Sense of confidentiality; 
• Dynamism and willingness to learn; 
• Positive attitude and spirit of mutual support within a small team on a human scale. 

You are looking for a training experience in an international environment? 

Do not hesitate to apply, join us! 

As a signatory of the LGBT+ Charter, we are convinced that diversity and performance go hand in hand: we pay the same attention to all applications. #inclusive business 

***The Firm undertakes to take appropriate measures to ensure the protection and confidentiality of personal information held or processed by it in accordance with the provisions of Data Protection Law and the General Regulation of Data Protection.