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Ulrike Merch
Head of HR
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FREMDSPRACHENSEKRETÄR*IN (M/W/D)
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BCLP LLP ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit 1275 Anwält*innen in 31 Büros in Nordamerika, Europa, im Mittleren Osten und Asien. In Deutschland berät BCLP mit Büros in Berlin, Frankfurt am Main und Hamburg insbesondere in den Bereichen Corporate/M&A, Employment & Pensions, Finance, IP/IT, Real Estate, Restructuring und Tax.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
FREMDSPRACHENSEKRETÄR*IN (M/W/D)
in Teilzeit (30h/Woche).
Warum Sie zu uns wechseln sollten? Weil Sie bei uns ein überaus freundliches Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten.
Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Sie koordinieren interne und externe Termine und planen Reisen, auch international.
- Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen, übernehmen kleinere Übersetzungsaufgaben und bearbeiten zweisprachige Verträge.
- Sie unterstützen das Team sowohl administrativ als auch organisatorisch im Tagesgeschäft wie z.B. bei der Mandats- und Aktenverwaltung sowie Postbearbeitung.
- Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Mandanten persönlich und am Telefon auf Deutsch und Englisch und koordinieren die Informationsweitergabe.
- Sie sind außerdem für die Büroorganisation zuständig. Hierzu gehören die Verwaltung der Besprechungsräume, die Bestellung von Material und Catering sowie die Koordinierung von Dienstleistern sowie Kuriersendungen.
- Sie unterstützen bei der Planung diverser Events.
Was Sie erwartet:
- Wir sind ein aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien.
- Unser Büro befindet sich im Zentrum von Hamburg, Alter Steinweg 1.
- Wir stellen Ihnen ein modernes Einzelbüro zur Verfügung.
- Wir bieten eine attraktive Vergütung, inklusive eines Zuschusses zur Bildung von vermögenswirksamen Leistungen, sowie individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungen.
- Ihre körperliche Fitness unterstützen wir mit einem Zuschuss für Ihr Fitness-Studio.
- Teamgeist, Inclusion & Diversity sowie standortübergreifende Zusammenarbeit werden bei uns wirklich gelebt.
- Regelmäßige Teamevents geben Ihnen die Möglichkeit Ihre Kolleg*innen auch abseits der Arbeit kennenzulernen.
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Englisch als Fremdsprache.
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket.
- Sie sind ein Organisationstalent und eine sorgfältige sowie selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie sind selbstmotiviert, technikaffin und gehen Aufgaben und Projekte proaktiv an.
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in einer Anwaltskanzlei sammeln.
- Ihr hohes Maß an Teamfähigkeit rundet Ihr Profil ab.
Wenn das spannend für Sie klingt, bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Benefits
Barrierefrei
BarrierefreiDich erwartet ein barrierefreier ArbeitsplatzDiversity- / Frauenförderung
Diversity / FrauenförderungDer Arbeitgeber fördert Frauen, LGBT+-Menschen und kulturelle DiversitätFortbildungen
Inhouse-TrainingFortbildungen: Hier gibt es ein Fortbildungsprogramm, das deine berufliche Entwicklung unterstütztFreie Getränke & Snacks
Freie Getränke & SnacksHier gibt es Kaffee, Getränke und gesunde Snacks for freeGesundheits- / Sport-Angebote
Gesundheit- / Sport-AngeboteFitnessstudio, Yoga oder Massagen – mit solchen oder ähnlichen Angeboten sorgt man hier dafür, dass du fit bleibstMentoring
MentoringBeim Berufseinstieg wirst du von einem erfahrenen Kollegium unterstütztMitarbeiter-Events
Mitarbeiter-EventsHier wird mit gemeinsamen Erlebnissen und Partys etwas für das Teamgefühl getanTeilzeitmodelle
Teilzeit-ModelleKarriere kannst du hier auch in Teilzeit machenBetriebliche Altersvorsorge
AltersvorsorgeHier kannst du eine Zusatzrente über den Arbeitgeber aufbauenDiensthandy
DiensthandyDer Arbeitgeber stellt dir ein DiensthandyHomeoffice
HomeofficeHier kannst du tageweise von Zuhause arbeitenSabbatical
SabbaticalHier kannst du, nachdem du eine bestimmte Zeit beschäftigt warst, ein Sabbatical machen
Das Ganze hört sich super an?
Dann bewirb Dich jetzt gleich und hol dir Deinen neuen Job über das LTO-Karriere-Portal.
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