Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r bzw. Assistenz sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Team. Sie sind immer bestens über alle internen Vorgänge und Termine informiert, da Sie die erste telefonische Ansprechperson für unsere Mandanten sind. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich und die Leitung des Sekretariats nach einer entsprechenden Einarbeitung eigenverantwortlich zu gestalten. Gerade diese Vielfalt und Gestaltungsmöglichkeiten machen das Tätigkeitsfeld bunt und spannend.

Mit diesen Aufgaben beschäftigen Sie sich:

• Betreuung und das Management unserer Mandate
• Kommunikation mit unseren Mandanten und Gerichten
• selbstständige Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
• Überwachung und Kontrolle von Fristen (bei entsprechender Qualifikation)
• Erstellung von Schreiben nach Diktat
• Abrechnung der Bewirtungsspesen
• Anlage, Führung, Abrechnung und Ablegung von Anwaltsakten

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.
• ein Organisationstalent sind und dazu einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit haben.
• über sehr gute MS-Office-Kenntnisse verfügen.
• kommunikativ und sorgfältig sind und darüber hinaus über ein professionelles Dienstleistungsverständnis verfügen.
• ihre Umgangsformen ausgezeichnet sind und Sie Wert auf Diskretion und Loyalität legen.
• idealerweise bereits Berufserfahrung im Kanzleibereich sammeln konnten.

Quereinsteiger sind ebenfalls gerne willkommen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

In unserem modernen Münchner Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleg:innen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben sozial gestalteten Räumlichkeiten, internen Sportangeboten und zahlreichen weiteren Benefits auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy fortzubilden und unterstützen Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren. Eine leistungsgerechte Vergütung, Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV runden unser Angebot an Sie ab.