Finnegan ist mit über 340 Berufsträgern eine der größten IP-Kanzleien der Welt und mit Büros in Atlanta, Boston, London, Palo Alto, Reston, Seoul, Shanghai, Taipeh, Tokio und Washington, DC – und seit Januar 2022 auch mit einem Standort in München vertreten. 

Unser Münchner Team ist spezialisiert auf Patentstreitigkeiten und die patentrechtliche Beratung. Darüber hinaus beraten wir zum Marken- und Designrecht, sowie im Wettbewerbsrecht. Unsere Mandanten sind deutsche und internationale Unternehmen. Seit unserer Münchner Standortgründung sind wir von fünf auf über 20 Kolleginnen und Kollegen (Rechtsanwälte, Patentanwälte und Business-Services) angewachsen.

Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamverstärkung für die Position als Professional Assistant (w/m/d) in Vollzeit, die die weitere erfolgreiche Entwicklung unseres Standortes aktiv mitgestalten möchte.

• Vorbereitung & Bearbeitung von Schriftstücken für Prozesse und Mahnverfahren
• Termin- und Fristenverwaltung
• Kostenfestsetzungsverfahren
• Büroorganisation
• Überwachung von beA- und Posteingängen
• Reiseplanung
• vorbereitende Rechnungslegung / Honorarabrechnungen
• Führung & Archivierung von Akten
• Bearbeitung von Kreditoren und Reisekostenabrechnungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r
• idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung aus einer Wirtschafts- bzw. IP-Kanzlei
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sehr gute MS Office Kenntnisse 

• 30 Tage Jahresurlaub (+ Weihnachten / Silvester frei)
• ein attraktives Jahresgehalt (+ leistungsbezogener Bonus)
• die Option auf Homeoffice (mit technischer Ausstattung)
• das Deutschlandticket
• eine zentrale Lage an der U-Bahnstation Lehel (U4/U5)
• modernste Büroausstattung
• Fortbildungen nach Bedarf
• ein jährliches und beidseitiges Feedback-Gespräch
• Social Events (Kanzleiausflug, Wiesn, Weihnachtsfeier etc.)

Was Dich sonst noch erwartet: 

Unser gesamtes Münchner Team ist familiär und kollegial geprägt. Von den Studenten über den Business-Service Bereich bis zu den Partnern und Partnerinnen sind wir ein nettes Team, mit flacher Hierarchie. Wir legen viel Wert auf positive und konstruktive Kommunikation, Teamzusammenhalt und Humor :)

Du hast noch Fragen oder möchtest uns Deine Bewerbung (Zeugnisse und Lebenslauf) zukommen lassen? Wir freuen uns!

Per E-Mail an: Munich-Recruiting@Finnegan.com   

Ansprechpartnerin: Sirka Bühler (Office Manager)  

Ansprechpartner: Martin Paulicek (Legal Recruiting Manager) 

*Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter

Wie bitten Personaldienstleister von der unaufgeforderten Zusendung von Profilen abzusehen. Bei Bedarf arbeiten wir mit ausgewählten Beratern zusammen.