Sie halten unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten den Rücken frei und unterstützen sie tatkräftig bei der Mandatsarbeit. Sie sind ein*e engagierte*r und loyale*r Teamplayer*in und sind offen für die täglich neuen Herausforderungen im Assistenzbereich einer internationalen Anwaltssozietät.

Ihre Kernaufgaben 

• Allgemeine Administration und Organisation sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; 
• Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten; 
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen; 
• Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts; 
• Erstellung von Ausgangsrechnungen; 
• Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlagen; 
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung; 
• Sonstige administrative Aufgaben nach Tagesgeschäft. 

Idealerweise haben Sie schon in einer vergleichbaren Position gearbeitet. Eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder zum Fremdsprachensekretär (w/m/d) ist zudem wünschenswert.

Sie haben Organisationstalent und Freude daran, unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte zu managen und ihnen den Rücken frei zu halten. Sie behalten den Überblick und sind offen für die täglich neuen Herausforderungen im Assistenzbereich einer internationalen Anwaltssozietät. Die Organisation von Geschäftsreisen und Terminen sowie die monatliche Honorarabrechnung erledigen Sie selbstständig und souverän, auch wenn es mal hektisch zugeht. Neben der Terminplanung und -überwachung organisieren Sie das Sekretariat und fertigen Banddiktate in deutscher und englischer Sprache an. 

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sehr sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) setzen wir voraus.

Eine schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Verständnis für die Arbeitsprozesse in einer Anwaltssozietät, ein sicheres Auftreten und gute Umgangsformen sind bei Ihnen selbstverständlich. 

Wir bieten eine attraktive Vergütung, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, ein Firmenticket der Rheinbahn sowie ein gutes Betriebsklima in einem kollegialen Team.

Haben wir Ihr Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail oder per Post an den angegebenen Kontakt.

Die personenbezogenen Daten jedes Einzelnen, der in einer vertraglichen, vorvertraglichen oder anderweitigen Beziehung zu Hogan Lovells steht, unterliegen besonderem Schutz. Gemäß Art. 13, 14 DSGVO haben Unternehmen besondere Informationspflichten, wenn sie personenbezogene Daten erheben. Alle wichtigen Informationen hierzu finden Sie unter diesem Link.