Kontakt
Heike Drepper
Leitung Human Resources
- Breite Straße 28
- 40213 Düsseldorf
- +49 211 13069 031
- recruiting@arqis.com
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Empfangsassistenz (m/w/d) für Abendempfang in Teilzeit
Empfangsassistenz (m/w/d) für Abend...
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Ein Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren sehr erfolgreich. Zur Verstärkung unseres Business Services Teams am Standort Düsseldorf suchen wir eine
Empfangsassistenz (m/w/d) für unseren Abendempfang.
Ihre Aufgaben
- Professioneller und kompetenter erster Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang in den Abendstunden zwischen 16:00 Uhr und 20:00 Uhr an 3 Tagen in der Woche
- Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefonate
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
- Koordinierung der Meetingräume sowie deren Vorbereitung für Besprechungen
- Unterstützung bei der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
- Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Catering, Büromaterial etc.)
- Steuerung externer Dienstleister wie Hausmeister, Techniker und Monteure
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
- Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Freundliches, souveränes Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Unser Angebot
- Einbindung in ein engagiertes und aufgeschlossenes Business Services-Team
- Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
- Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
- Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u. a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
- Große Auswahl an Gratisgetränken
Wir freuen uns auf Sie
Sie möchten uns kennenlernen? Super, wir Sie auch! Bitte klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und füllen Sie das Bewerbungsformular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich per E-Mail an den unter Kontakt genannten Ansprechpartner.
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
AltersvorsorgeHier kannst du eine Zusatzrente über den Arbeitgeber aufbauenFlexible Arbeitszeiten
Flexibles ArbeitenArbeite, wann du die beste Leistung bringen kannst - hier gibt es keine festen ArbeitszeitenFortbildungen
Inhouse-TrainingFortbildungen: Hier gibt es ein Fortbildungsprogramm, das deine berufliche Entwicklung unterstütztFreie Getränke & Snacks
Freie Getränke & SnacksHier gibt es Kaffee, Getränke und gesunde Snacks for freeGesundheits- / Sport-Angebote
Gesundheit- / Sport-AngeboteFitnessstudio, Yoga oder Massagen – mit solchen oder ähnlichen Angeboten sorgt man hier dafür, dass du fit bleibstHomeoffice
HomeofficeHier kannst du tageweise von Zuhause arbeitenJobticket
JobticketDer Arbeitgeber stellt dir ein Ticket für öffentliche Verkehrsmittel zur VerfügungLL.M. / MBA / Promotion
LLM. MBA PromotionDu möchtest berufsbegleitend einen LL.M. oder MBA machen oder promovieren? Hier wirst du aktiv gefördert.Mandanten-Secondments
Mandanten-SecondmentsHier kannst du eine Zeit lang direkt beim Mandanten tätig seinMitarbeiter-Events
Mitarbeiter-EventsHier wird mit gemeinsamen Erlebnissen und Partys etwas für das Teamgefühl getanParkplatz
ParkplatzHier gibt es ausreichend kostenlose ParkmöglichkeitenSabbatical
SabbaticalHier kannst du, nachdem du eine bestimmte Zeit beschäftigt warst, ein Sabbatical machenTeilzeitmodelle
Teilzeit-ModelleKarriere kannst du hier auch in Teilzeit machenÜbernahme Anwaltshaftpflicht
Übernahme AnwaltshaftpflichtDie Kosten für deine Anwaltshaftpflicht übernimmt der Arbeitgeber
Standort
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