in Vollzeit.

Du bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt unserer Teamorganisation und Herrscher:in über die Prozesse unserer Zusammenarbeit. Der Aufgabenbereich umfasst alle im Anwalts-Support sowie in der Büroorganisation anfallenden Tätigkeiten:

• Aktive Unterstützung bei der Mandatsarbeit sowie allgemeine Assistenztätigkeiten und Büroorganisation
• Aufwandserfassung, Erstellung von Rechnungen und Mahnwesen
• Aktenführung, Dokumentenmanagement und -formatierung
• Reisemanagement und Koordination von Terminen
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Beteiligten
• selbstständige Unterstützung bei sowie Optimierung von organisatorischen Aufgabenstellungen
• sowie dem laufenden Tagesgeschäft
• Unterstützung bei kanzleiweiten Projekten (z.B. in den Bereichen Marketing, Knowledge-Management und Mandantenservice)

Du arbeitest gerne teamorientiert, vorausschauend und mit ausgeprägter Servicementalität? Perfekt! Dann passen wir toll zusammen. Einen wirklich zu dem Stellenprofil der Assistenz unseres Transaktionsteams passenden Ausbildungsberuf gibt es nicht, weshalb wir bei der fachlichen Qualifikation sehr flexibel sind und vor allem nach den relevanten Soft Skills suchen. Folgendes solltest du mitbringen:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (ReNo, ReFa, Bürokommunikation, Hotellerie, Fremdsprachenkorrespondenz oder vergleichbar) oder ein Studium mit vergleichbarer Praxiserfahrung
• Du hast idealerweise bereits praktische Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder in der Immobilienwirtschaft gesammelt
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse und IT-Affinität
• Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative sowie Organisationstalent mit
• Du zeichnest dich durch eine selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und gutes Zeitmanagement aus
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und den entsprechenden Formatvorlagen bist du sicher
• Du hast Drive, positive Energie und Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen
• Du hast Freude an der Arbeit im Team und in einem sehr anspruchsvollen Umfeld, in dem der persönliche Austausch essenziell ist

Du arbeitest in einem dynamischen und hochengagierten Team mit fünf Rechtsanwält:innen in offener und freundschaftlicher Atmosphäre in einem positiven Betriebsklima. Außerdem bieten wir Folgendes:

• wertschätzende und lebhafte Unternehmenskultur (Team-Lunches, AfterWork Veranstaltungen, Lauf-Events, Activity Bereich mit Kicker, Tischtennis und Switch…)
• einzigartiges Vergütungssystem mit Gewinnbeteiligung – alle Mitarbeiter:innen werden am Kanzleierfolg beteiligt
• NEON.Rente: eine betriebliche Altersvorsorge mit 100 % Arbeitgeberzuschuss
• NEON.Health: eine betriebliche Krankenzusatzversicherung für bestmögliche Vorsorge und privatärztliche Behandlung im Krankheitsfall sowie mit Budget für private Gesundheitsleistungen
• Pluxee-Gutscheine zur Pausenverpflegung, Kostenübernahme BVG-Ticket und Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
• 30 Tage Jahresurlaub
• geförderte Weiterbildungen und inhouse Englischkurs
• NEON.Family zur Vereinbarkeit von Familie und Job bei Bedarf: Kita-Kosten-Zuschuss, Kind-Krank-Tage als Sonderurlaub, Familienzimmer uvm.
• modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• zentrale Lage am Ku’Damm mit guter Verkehrsanbindung
• klimabewusste Arbeitsumgebung in einer Kanzlei, die auch soziale Projekte unterstützt
• wir arbeiten super gerne als Team vor Ort zusammen, bieten aber auch ein hohes Maß an Flexibilität bei Arbeitszeiten und Einsatzorten
• die weltbesten Teamkolleg:innen, weil uns die Chemie bei Einstellungen mindestens genauso wichtig ist, wie die Qualifikation

Du hast Interesse? Dann sende Deine Bewerbung per Email an unsere Head of People & Culture Jenka Jähn unter jobs@neon.law und melde dich bei Fragen gern unter der Nummer +49 30 889 19 450. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Da uns die Persönlichkeit und Motivation unserer Mitarbeiter:innen enorm wichtig ist, freuen wir uns über ein aussagekräftiges Anschreiben mit Angaben zum möglichen Eintrittsdatum und der Gehaltsvorstellung.

https://neon.law