Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 750 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende steuerzentrierte Rechtsberatung, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht. Mit unserer interdisziplinären Verbindung von Steuer- und Wirtschaftsrecht und unserem wissenschaftlichen Ansatz bieten wir Talenten spannende Aufgaben in anspruchsvollen Mandaten. Wir fordern – und fördern hervorragende Leistungen: mit Wertschätzung, Freiraum und zielgerichteter Weiterbildung.

Das erwartet Sie bei uns

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination
• Selbstständige Bearbeitung, Verwaltung und Führung von Akten sowie elektronische Dokumentenverwaltung im kanzleiinternen System, Reisekostenabrechnungen
• Eigenständige schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Gerichten, der Justizverwaltung, Mandanten und sonstigen Beteiligten
• Kostenfestsetzung sowie Rechnungsstellung nach RVG und auf Zeithonorarbasis
• Bearbeiten von Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren und Anmeldungen zur Insolvenztabelle
• Fristenberechnung, -notation und -kontrolle (soweit Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte® oder Rechtsfachwirt/in verfügen)

Soweit bei einem oder mehreren der genannten Punkte bisher noch keine ausreichenden Erfahrungen bestehen, bringen wir Ihnen die Thematik gerne bei.

Damit überzeugen Sie

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/in (m/w/d) oder haben eine ähnliche Qualifikation im Büromanagement bzw. verfügen über entsprechende Berufserfahrung
• Sie bringen Grundkenntnisse des RVG / GKG sowie im Mahn- und Zwangsvollstreckungswesen mit bzw. sind bereit, sich entsprechend einarbeiten zu lassen
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• Sie verfügen über eine vorausschauende, eigenständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie begeistern Menschen mit Ihrer freundlichen Art und haben Spaß bei dem, was Sie tun

Darauf können Sie sich freuen

• (bei Teilzeit anteilig) 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro mit eigenem Bistro und kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Fitnessraum
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• pme-Familienservice